章程和细则

(effective from June 1, 2016)

 

章程

组织章程

名称及注册办事处

条款1

 

目标

条款2

该学会目标:在全世界范围内推动新生儿疾病筛查的实施。

 

期限

条款3

学会创立运营的期限尚待确定。

 

会员资格

条款4

  1. 学会会员包括普通会员,名誉会员,退休会员以及准会员。除非另有明确规定或明确所指,否则在这些章程中,或在这些章程的优势基础上建立的规则中,亦或在所做的决定中,提到会员,可以将其理解为普通会员,名誉会员,退休会员,以及准会员。依据荷兰法律规定,只有普通会员被认定为准会员。
  1. 普通会员是指那些已向执行委员会提交申请并获得会员资格的人,且他们的学会会员资格由执行委员会予以保障。

在执行委员会对会员资格予以回绝的情况下,会员代表大会仍然能够作出是否允许该会员取得入会资格的决定。

  1. 名誉会员是指那些因为某些特殊贡献,和/或取得学会资格的人,他们一般由理事会提名,经会员代表大会选举而获得名誉会员资格。名誉会员享有投票权。
  1. 达到领取退休金年龄的普通会员,或年满65岁的普通会员,可要求理事会认证其为学会的退休会员。退休会员不再享有投票权。
  1. 准会员可由理事会委派。准会员的权利和义务由理事会决定。

条款5

 会员资格属于个人,不能转让或转移。

 

条款6

  1. 中止会员资格的情况如下:
  2.      在会员死亡的情况下
  3. 在会员辞职的情况下
  4. 在学会发出此通知的情况下
  5. 在会员被解雇的情况下

 

  1. 会员可以在任何时候提出辞职,前提条件是至少提前四周提交书面申请。

除了前面提及的,也会有会员突然终止会员资格的情况,如:

  1. 基于公平合理原则,不能要求继续保留会员资格;
  2.     一个月内限制会员权利或增加会员义务,并将此告知或传达给会员(除非涉及到财权和职责的改变);
  3. 一个月内通知会员将学会变更为另一法定机构或学会与其他机构合并。

 

  1. 学会只能在财年底发出取消会员资格的通知。

该通知由理事会至少提前四周以书面形式发出。基于公平合理原则,学会发出该通知后,学会不能要求继续保留会员资格。

 

  1. 若会员违反学会章程条例、法规,或会员在收到缴费通知后不缴纳会员年费,或会员行为不当造成学会损失的,该会员会被解雇。

理事会应尽早告知会员解雇通知并陈述原因。当事人有权在收到解雇通知后的一个月之内向会员代表大会提出上诉。

在上诉期间,以及等待上述期间,该会员被停职。会员代表大会可以通过表决发布解雇声明,此表决应有至少三分之二的成员投票通过。

 

  1. 对于违反学会章程条例、法规,或学会决定解雇的,或因行为不当造成学会损失的会员,理事会会勒令其停职一段时间,最长不超过6个月。该会员可向会员代表大会就该停职决议提出上诉。上述条例4中有关“上诉”的规定同样适用。

 

  1. 若会员在财年期间被终止会员资格,仍应支付年费。

资金来源

条款7

  1. 学会的资金由普通会员的年费、遗嘱配置、(动产)遗赠、礼物和其它收入构成。
  2. 所有普通会员每年缴付的会员年费为学会会费。
  3. 年费金额由理事会决定,经会员代表大会批准。

年费金额在三年之内是固定不变的,从下一个财年初生效。

  1. 名誉会员免交年费。
  1. 退休会员免交年费。
  2. 若有正当理由,准会员的财政义务由理事会决定。在特殊情况下可由主席作出免交费用的决定,随后由理事会正式批准生效。

理事会和执行委员会

条例8

  1. 理事会至少由三位成员组成。执行委员会由以下行政职能岗位构成:主席,副主席,上一任主席,秘书和会计。其它人则为理事会普通会员。理事会可以作出决定,由一个人或者两个人兼任副主席、秘书和会计。

若主席辞职,且该主席在岗两年以上,在遵循其意愿的情况下,该主席辞职后在本届剩余任期内可保留理事会普通会员资格。

  1. 会章中已对理事会成员的人数作出陈述,理事会成员由学会的普通会员通过召开会员代表大会选举而来。
  2. 尽管被选举而来的理事会成员在岗时间有限,该理事会成员也可因上述理由被会员代表大会停职或解雇,前提是会员代表大会上须有超过三分之二的人表决通过此项决议。
  3. 若理事会成员遭遇停职,在停职的三个月内会员代表大会仍未作出解雇决定,该停职被终止。在召开会员代表大会之前,被停职的理事会成员可为自己辩护,也可申请顾问辩护。
  4. 理事会成员被选举后可任职三年,可重复选举,重复选举程序在会章中有明确规定。
  5. 应尽快填补空缺职位,人员配备不足的理事会仍应继续履行职能。

条款9

  1. 由理事会管理学会。除非另行通知,理事会可对执行委员会委派任务和进行授权。
  2. 以本条款中的第三条规定为准,理事会被联合授权就协议收购、转让、抵押登记物品作产权负担,并担任学会的担保人或者主要连带债务人,向第三方作答,或者向另一方的债务提供担保。
  3. 如上述第2条所述,理事会需经会员代表大会批准就协议收购、转让、抵押登记物品作产权负担。
  4.   若未经上述批准,理事会代理学会进行上述法律行为均视为不合法。

条款10

  1. 理事会代理该学会。
  2. 可将代理权同时授予主席和秘书、或主席和会计、或秘书和会计,视情况而定。若秘书和会计由同一人兼任,则他/她和主席一起被授权代表该学会。
  3. 理事会可将代理权授予一个或多个理事会成员,也可授予其他人,使其在代理权限内代表该学会。

理事会和执行委员会会议

条款11

  1. 理事会每年至少召开一次会议,可采用面对面形式,也可进行电话会议或网络会议。其他会议可经主席或三个理事会成员要求召开。
  2. 理事会的四位成员中,至少有一位是执行委员会的成员,至少有一位不是执行委员会的成员,四位成员为理事会每场会议的法定人数。
  3. 至少提前一个月将理事会会议通知下发到会员,该通知必须包括会议的地点和时间及日程安排。
  4. 主席负责主持理事会会议,若主席和副主席均缺席,会议可由在场的任一担任公职的人主持。
  5. 每场理事会的会议记录由秘书起草并归档。若秘书缺席,则由主席委派一位理事会成员来记录归档。会议记录的草案版本需在三个月之内发给所有理事会成员。会议记录将在下一场会议中进行讨论,并获得批准。
  6. 执行委员会成员会面次数视需要而定。

会员代表大会

条款12

理事会负责召开会员代表大会,安排会议的时间和地点。

 

条款13

  1. 未停职的会员,以及被理事会和/或者会员代表大会邀请参会的成员才被获准参会。

被停职的会员仅在会员代表大会将表决是否对该会员停职的情况下有资格参会,该会员被获准在大会上为自己辩护。

  1. 上述获准参加会员代表大会的成员可在大会上进行投票。每个会员都持有一张选票。任何投票权的人都能通过网络的方式进行投票。任何投票权的人也可以书面形式将投票权转给另一个投票权的人,且这个人投票表决时代表的是转出投票权的成员。若做出一个决定需要一定数量的成员或代理人出席,在决定该人数时代理票也应计数在内。
  2. 尽管这些参加会员代表大会上的投票者彼此未会面,但只要他们作出的决定是根据先前所了解到的关于理事会的知识所作出的,那么他们作出的一致决定就具有同等效力,因为该决定由投票者在会员代表大会上共同作出。
  3. 主席在会员代表大会上决定投票以何种方式进行。
  4. 仅在5%的普通会员或代理人出席的情况下,才能作出决定。若不符合这一点,可在三个月内召开第二次会议。在第二次会议中,不计出席人数,与会人员都能就第一次会议中提到的论题作出决议。
  5. 除非本章程中绝大多数决议由法律或者其它条款规定,否则,所有决议都由绝对多数票决定。若重大事项投票持平,则该提议被否决。选票持平由很多因素决定。若超过两人参加选举,且无人获得绝对多数票,那么将会在两个票数最多的人之间进行新一轮的投票,若有必要,可以在一次临时的投票后进行新一轮的投票表决。

条款14

  1. 会员代表大会由主席主持,若主席缺席,由副主席主持。

若主席和副主席均缺席,该会议应由会议推选的人来主持(称为代理主席)。

  1. (代理)主席在会员代表大会就投票的结果发表的观点具有决定意义。

若投票表决一项提议,该提议未经书面形式记录,那么同样的 ,(代理)主席对于该投票结果的观点同样具有决定意义。

然而,若(代理)主席表达其观点之后,该观点的有效性具有争议,那么根据与会的绝大多数成员的期望,或者在原始表决尚未通过投票或未以书面形式进行投票且根据有投票权的成员的期望,可再一次进行投票。

  1. 会员代表大会讨论事项的会议记录由秘书起草记录,或由(代理)主席指定人选进行记录。
  2. 该会议记录在同一会议中或在随后的会议中获得批准,然后经(代理)主席和秘书签字。

条款15

  1. 会计遵循学会注册国的法律义务,该学会在该国的注册方式是记账、起草年度报告、进行审计。另外,会计也应遵循居住国的法律义务。
  2. 学会的财年和历年一致。

每年至少召开一场会员代表大会,且在财年结束之后的六个月内举行该会议,除非会员代表大会延期。在会员代表大会中,理事会就学会的事务和实施的政策作年度报告,并提交带注释的资产负债表及收支报表,以供会议批准。

这些账目经理事会成员签字,若一个或多个签名或电子审批记录被删除,应注明理由。

  1. 每年,会员代表大会都会对财务审计委员会成员进行委派,该委员会包括至少两名非理事会成员,以便审计账目。若未委派财务审计委员会成员,理事会须委派一名合格的注册会计师就财务管理的真实表现作出声明。
  2. 理事会至少应在会员代表大会召开前一个月向财务审计委员会提交条款1中规定的文件,该会议将着手处理这些账目。

财务审计委员会审查这些账目,并向会员代表大会报告结果。

  1. 理事会有义务按账目审计的要求向财务审计委员会提供所有信息,如有必要,还应展示现有资金和证券,允许学会成员仔细察看相关书目和文件。
  2. 若财务审计委员会要求专业会计人员协助审查,该审计委员可用学会的资金聘请一名专家。

条款16

  1. 除前述规定外,会员代表大会也可由理事会召开,会议场数视需要而定。
  2. 若全体会员代表大会上至少十分之一的会员投票提出书面申请,理事会有义务在提交申请之后的四周之内召开会员代表大会。

若该申请在十四天内未能得到重视,申请者可自行决定召开会员代表大会。在此情况下,申请者能委派非理事会成员主持会议,起草会议记录。

  1. 召开会员代表大会前,至少提前四周通过书面沟通方式将会议信息发给有投票权的成员。

会议日程上需列出待处理的事项。

  1. 若无书面沟通方式召开会员代表大会,须有一定数量的具有投票权的成员参会,且这些成员能够在全体会员代表大会上投半数的票,这种情况下,该会议所通过的决议具有法律效力,任何有投票权的会员及理事会均不能反对这些决议。

若会员代表大会在规定的期限内召开,除非具有投票权的参会成员投十分之一的反对票,否则,该会议所通过的决议仍具有法律效力。

本条款第一句话的规定同样适用于会员代表大会就日程上未提及的议题做决议。

 

学会章程的修正提案

条款17

  1. 仅能经会员代表大会作出决定修正学会章程,应在发出会员代表大会通知的同时提交学会章程修正提案
  2. 任何召开会员代表大会旨在通过会员章程修正提案的成员应准备提案副本,在该提案中,拟议的措辞应直截了当,排版适于会员精读,该提案应在会议召开的至少前四周完成。
  3. 学会章程修正提案可由至少三分之二的投票会员在会员代表大会上表决通过。
  4. 学会章程修正提案经公证生效,该效应已在荷兰拟定。

任何理事会的成员或者委派的代表都被授权表决通过学会章程修正提案。

  1. 该条款的第1及2条的规定不适用于在会员代表大会上出席的或者代理的有投票权的会员全体一致表决通过学会章程修正提案的情况。
  2. 理事会的成员或者委派的代表有义务将一份已通过的学会章程修正提案副本、一份学会章程的完整运行文本、所有修正提案保存在荷兰商会的贸易注册办事处。

清算和结算制度

条款18

  1. 条款17中的第1,2,3条以及第5条规定同样适用于会员代表大会作出的清算学会的决定。
  2. 会员代表大会按上述条款所列预期目的决定任何净收益的去向,以便尽可能符合学会的目标。在这种情况下,所有债务和损失索赔结算之后,剩下的任何资产在成员之间都不能用于支付或者分发,但是可以捐赠或者转移到和该学会相同或相似的另一机构或组织,具体决策应由会员代表大会决定。若不能遵守这项规定,资产将捐赠给慈善机构。
  3. 结算由理事会处理。
  4. 清算之后,学会应继续运营一段时间,这对于资产清算是很有必要的。在清算期间,学会章程的规定尽可能地保持生效。

学会发出的任一文件和通知均须在学会名称旁添加“清算中”。

  1. 任何资产在其清算人不再在场的情况下,学会都应停止运营。清算人应在贸易注册处报告这次终止(根据条款17,第6条的规定)。
  2. 清算结束后,学会清算的相关书籍和文件将保存十年。受托人由清算人委派。

会章

条款19

  1. 会员代表大会可规范会章,修正章程中错误的或不完整的事项。
  2. 会章不包含任何与荷兰法律不符、或与章程不符的规定。
  3. 条款17第1,2,5条的规定同样适用于确定或修正会章的决议。

最后条款

在一定程度上,委员会章程提及的条款此刻并不存在,或尚未被建立,有关委员会的授权和任务由理事会执行。

 

 

会章

目标

条款1

  1. 学会拟将通过以下方式实现其目标:
  2. 发展、协作、坚持实践及质量标准;
  3. 开展或委托科学研究,通过会议、研讨会、讨论、报导与出版的方式传播新生儿筛查的科学知识;
  4. 促进发展和教育,
  5. 协调新生儿筛查项目、方法和方案。
  1. 学会每三年发布一份战略计划,以适应这些目标,确保战略计划在实际中的运用。

地区

条款2

学会认可以下6个地理区域(分会)

  • 北美,不包括墨西哥
  • 拉丁美洲,包括墨西哥
  • 欧洲,包括俄罗斯及其亚洲区域,土耳其,亚美尼亚,阿赛拜僵,乔治亚
  • 中东/北非,包括地中海沿岸国家,伊拉克,伊朗,阿富汗,巴基斯坦,沙特阿拉伯,也门,巴林,卡塔尔,阿联酋,阿曼
  • 非洲撒哈拉沙漠以南
  • 亚太

理事会和执行委员会

条款3

 

1. The Council and Executive Board is composed of a maximum of twelve persons: President, Past-President plus ten persons, two each representing the five geographical Regions from Article 2.
2. The Executive Board is made up of the President, Vice- President, Past President, Secretary and Treasurer. They are indicated as “officers”. Two of three of the offices of
Vice-President, Secretary, and Treasurer may be performed by one person.
3. The geographic regions of President and Past President are not counted in the Council representation.
4. Council members are elected by the general membership for a period of 3 years.
One year is understood in this context as the period between two successive (de facto or virtual) Annual General Membership Meetings.
5. One Council Member position from each Region is renewed when Council elections take place, usually every three years. The Council Member can stand for re-election and the maximum tenure is two terms of three-years.
6. If a Council member leaves office before the end of his/her term, the seat is open for by-election.
7. The position of President is elected every three years by the ISNS Membership. The incumbent President may stand for re-election, if eligible. Any ISNS Member can be
elected President. Council Members are also eligible. The total maximum length of the President’s tenure is two terms of three years. At the end of the President’s term, he/she assumes the role of Past President.
8. The positions of Vice-President, Secretary, and Treasurer are elected from those in Council by the Council Members.

NOMINATION AND ELECTION OF COUNCIL MEMBERS IN OFFICE

Article 4

1. The nomination committee is chaired by a member of the Council, who is appointed to this post by the President and who does not hold any office and can recruit additional members as necessary. Members of the Nominations Committee (minimum of 3, including the Chair) are approved by the Council for one period of three years.
2. The Nominations Committee invites nominations from the Membership at least six months before the next General Membership Meeting. The Committee draws up the nomination list of Members for the expected vacancies on the Council. The nomination process is open for one month. The Nominations Chairman gives nominees two weeks to accept or decline the nomination. Nominees provide the Nominations Chairman with a 200 word biosketch within two weeks of accepting the nomination. Nominees are also advised of the opportunity to stand for a second term of three years if they are elected.
4. Each Member of the Society will receive an electronic ballot, with the names and biographies of the members nominated for the Council, from the ISNS Office Manager at least three months before the General Membership Meeting. Members of the Society may vote by email and send their ballot to the ISNS Office Manager. Members have one month to return their electronic ballot.
5. The President appoints two members of the Council, who are not being re-elected, as the Voting Committee. The Voting Committee checks and counts the ballots, reports the outcome to Council, and gives a verbal report at the General Membership Meeting.

ADVISORY MEMBERS OF COUNCIL

Article 5

1. The Council may have advisory members who are also members of the Society, e.g. the
Chair of the local organising committee of the next ISNS international and/or regional meetings, and representatives of other professional societies.
2. The President may invite an individual person to become an advisory member of Council for a specific topic for a period of not more than three years with the possibility of one extension of three years.

STANDING COMMITTEES AND AD HOC COMMITTEES

Article 6

1. The Society has standing committees and ad hoc committees. Refer to the ISNS website for a current listing of committees.
2. The Council specifies the objectives and terms of reference of the standing committees in so far as these are not already stipulated in these Articles of Association. Council calls for nominations for standing committees from the membership via a newsletter. Council decides the designation of a Chairman and the composition of the committee.
3. Ad hoc committees may be set up by the Executive Board which also makes decisions concerning the designation of a Chairman and the composition of the committee as well as the objectives and terms of reference of the committee.
4. Committees submit plans for activities and a proposed budget to the Council for approval.
5. Standing and ad hoc committees submit annual reports of activities to the Council for approval. Reports are then included on the website for members to view.
6. The Executive Board may invite the chairman of each standing committee and ad hoc committee to attend meetings of the Council.
7. Council can disband a committee determined to have completed its mission or that has not performed its prescribed function.
8. The ISNS sponsors the International Journal of Neonatal Screening. The Editor-in-Chief is a Member of ISNS.

INTERNATIONAL SYMPOSIUM

Article 7

1. The Society organises approximately every three years an international symposium at locations across the world; ideally the symposium will coincide with one of the regional screening meetings and preferably in varying regions. A detailed proposal, including budget, is required for any prospective meeting host, to be submitted prior to the international symposium preceding the symposium being proposed. The proposal is reviewed and accepted or rejected by the Council. The host and location is announced at the international symposium preceding the proposed symposium.
2. The Society signs a contract with the organising committee of the regional meeting in which mutual responsibilities concerning scientific content and finances are detailed.
3. A symposium committee oversees the scientific content of the symposium. The symposium committee is chaired by the chairman of the local organisation committee.

奖项

条款8

  1. 学会设立了两个年度奖项。
  2. 这两个奖项分别叫做盖斯瑞奖和达索奖。
  3. 这两个奖项的候选人提名程序详情可参见学会官网。

差旅补助

条款9

  1. 学会可为会员提供差旅补助,促进会员参加学会举办的新生儿筛查会议。
  2. 在特殊情况下,理事会成员参加理事会也享有差旅补助。
  3. 申请差旅补助的程序详情可参见学会官网。

国际新生儿筛查学会办事处

条款10

1. The Society can have a (semi-)permanent Office managed by an individual appointed by the Council and who is a member of the Society. The function is called “ISNS Office manager”. The appointment is for one year and can be renewed annually. By agreement between the Council and the Office manager, this appointment can be terminated at any time.
2. The Council will instruct the ISNS Office Manager to perform tasks to maintain ISNS records that may include but not be limited to:
– keeping the membership directory up to date
– keeping the financial accounts up to date
– sending out notices to the membership
– preparing newsletters
– taking care of the Society’s website with direction from the designated webmaster
3. The ISNS Office manager participates in meetings of the Executive Board and Council as an observer
4. The ISNS Office manager will receive financial compensation from the ISNS Treasury for any costs for running the Office such as printing costs, telephone costs, mailing costs, mileage within the country of residence. The ISNS Office manager will keep receipts of these expenses and submit them for approval by the Treasurer.
5. The ISNS Office manager will not receive any compensation salary. The President may decide to allow the ISNS Office manager to travel annually to one or more neonatal screening meetings at the expense of ISNS.

DELEGATIONS

Article 11

1. The Treasurer is independently authorised to represent the Society in respect of legal acts, which do not exceed the limit of three thousand EUR (€3000).
2. The ISNS Office Manager is independently authorised to represent the Society in respect of legal acts which do not exceed the limit of five hundred EUR (€500) with retrospective approval of the Council.